Ca să participi la o licitație publică, îți găsești anunțul potrivit, te înregistrezi în SEAP (e-licitatie.ro), descarci documentația, completezi DUAE, constitui garanția cerută și depui oferta online până la termen. Comisia de evaluare analizează ofertele, iar rezultatul îți este comunicat în SEAP.
Pe scurt: cei 7 pași
| Pas | Ce faci | Ghid detaliat |
|---|---|---|
| 1 | Găsești anunțul potrivit | Coduri CPV, SICAP |
| 2 | Te înregistrezi în SEAP | SEAP și e-licitatie.ro |
| 3 | Analizezi documentația | Caietul de sarcini |
| 4 | Completezi DUAE | DUAE |
| 5 | Constitui garanția de participare | Garanția de participare |
| 6 | Depui oferta în SEAP | Secțiunea de mai jos |
| 7 | Urmărești evaluarea și rezultatul | Contestația la CNSC |
1. Găsește anunțul potrivit
Autoritățile publică anunțurile de participare în SEAP. Filtrează după codurile CPV ale produselor sau serviciilor tale, după zonă și după valoare. Pentru achizițiile mici, autoritățile folosesc adesea catalogul electronic: vezi ghidul despre achizițiile directe.
Când alegi, uită-te la termenul de depunere: ai nevoie de timp pentru documentație, garanție și eventuali parteneri.
2. Înregistrează-te în SEAP
Ai nevoie de un cont de operator economic în SEAP și de un certificat digital calificat pentru autentificare și semnarea documentelor. Pașii sunt în ghidul despre SEAP și e-licitatie.ro. Fă înregistrarea din timp, nu în ziua termenului.
3. Descarcă și analizează documentația
Documentația de atribuire are, de regulă, fișa de date a achiziției, caietul de sarcini, formularele și modelul de contract. Verifică:
- cerințele de calificare (cifră de afaceri, experiență similară, certificări) și dacă le poți dovedi;
- cerințele tehnice la care răspunde propunerea tehnică;
- criteriul de atribuire și factorii de evaluare;
- termenele: întrebări de clarificare, depunerea ofertei, valabilitatea ofertei.
Dacă ceva nu e clar, cere clarificări în termenul din anunț. Răspunsurile se publică în SEAP.
4. Completează DUAE
DUAE este declarația pe propria răspundere că nu te afli într-o situație de excludere și că îndeplinești criteriile de calificare. Se completează electronic în SEAP, din „Oferta mea”. Dacă participi în asociere sau cu subcontractanți, fiecare își completează DUAE propriu. Detalii în ghidul DUAE.
5. Constituie garanția de participare, dacă se cere
Autoritatea poate cere o garanție de participare de cel mult 1% din valoarea estimată a contractului. O constitui prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare (scrisoare de garanție, asigurare de garanții) și o încarci în SEAP odată cu oferta. Vezi ghidul garanției de participare.
6. Pregătește și depune oferta
Oferta are, în general:
- propunerea tehnică, care răspunde cerință cu cerință la caietul de sarcini;
- propunerea financiară, în formatul cerut;
- documentele de calificare cerute în fișa de date și formularele completate.
Încarcă totul în SEAP, semnat electronic, înainte de data și ora-limită. Rulează verificarea ofertei din SEAP înainte de transmitere.
SEAP nu primește oferte după ora-limită. Lasă-ți o marjă de timp pentru încărcarea fișierelor și eventuale probleme tehnice.
7. Evaluarea și rezultatul
Comisia de evaluare verifică DUAE, conformitatea propunerii tehnice și propunerea financiară, apoi aplică criteriul de atribuire. Poate cere clarificări sau documente doveditoare; răspunde în termenul cerut. Ofertantul clasat pe primul loc prezintă documentele care susțin DUAE.
Rezultatul îți este comunicat în SEAP. Dacă îl consideri nelegal, poți depune contestație la CNSC, în 10 sau 7 zile, în funcție de valoarea procedurii. Dacă câștigi, semnezi contractul și constitui garanția de bună execuție.
Cum te ajută Achizito
Achizito monitorizează peste 100 de surse: SEAP, fonduri europene, instituții publice. Concret:
- îți găsește procedurile potrivite pentru produsele tale;
- extrage cerințele din documentație cu AI, cu trimitere la pagina din document, iar tu le aprobi;
- generează oferta pe baza cerințelor aprobate;
- îți trimite remindere pentru termenele importante.