SEAP (Sistemul electronic de achiziții publice) este platforma oficială prin care autoritățile din România publică licitațiile și prin care firmele depun oferte. Platforma funcționează la adresa e-licitatie.ro. Ca să intri în SEAP, ai nevoie de un cont de operator economic, de utilizatorul și parola alese la înregistrare și de certificatul digital al contului, instalat pe calculator.
Ce este SEAP și ce legătură are cu e-licitatie.ro
Legea nr. 98/2016 definește SEAP ca un sistem informatic de utilitate publică, accesibil prin internet la o adresă dedicată. Prin el se desfășoară electronic procedurile de atribuire și se publică anunțurile de achiziție la nivel național. Adresa dedicată este e-licitatie.ro, așa că „SEAP”, „e-licitatie” și „e-licitatie.ro” desemnează în practică același sistem.
Platforma folosită astăzi se mai numește și SICAP. Diferența dintre cele două denumiri este explicată în ghidul despre SICAP.
Cum te autentifici în SEAP (SEAP login)
Autentificarea are trei elemente:
- certificatul digital al contului, emis de SEAP după aprobarea înregistrării;
- numele de utilizator, ales la înregistrare;
- parola, aleasă la înregistrare.
Normele ADR privind accesul în SEAP precizează că autentificarea se poate face numai după descărcarea și instalarea certificatului digital. Certificatul poate fi instalat pe mai multe calculatoare.
Dacă pagina de login nu îți oferă certificatul, verifică întâi că este instalat în browserul sau în sistemul de operare pe care îl folosești. Asta este cea mai frecventă cauză a erorilor la autentificare.
Certificatul digital SEAP și semnătura electronică calificată
Sunt două lucruri diferite:
- Certificatul digital SEAP te identifică la intrarea în platformă. Îl emite sistemul pentru contul tău, iar valabilitatea lui este limitată.
- Semnătura electronică calificată se cumpără de la un furnizor autorizat. Cu ea semnezi documentele încărcate, de exemplu cererea de înregistrare sau documentele ofertei.
Când certificatul SEAP se apropie de expirare, reînnoiește-l din contul tău. Fără un certificat valid nu te mai poți autentifica.
Ce faci dacă ai pierdut accesul la cont
- Certificat expirat sau neinstalat: reînnoiește sau descarcă din nou certificatul, cu utilizatorul și parola contului.
- Utilizator sau parolă uitate: folosește opțiunile de recuperare din pagina de autentificare sau contactează suportul SEAP. Datele de contact sunt pe e-licitatie.ro.
- Persoana care avea contul a plecat din firmă: actualizează datele contului și utilizatorii firmei prin procedura de pe e-licitatie.ro, ca să nu depinzi de o singură persoană.
Cum înregistrezi firma ca operator economic
Pe scurt:
- Deschide e-licitatie.ro și alege înregistrarea ca operator economic (ofertant).
- Completează formularul: datele firmei, contul de utilizator și adresele.
- Atașează documentele cerute, de exemplu certificatul de înregistrare al firmei, și semnează cererea electronic.
- După aprobare primești un e-mail. Descarci certificatul digital cu utilizatorul și parola alese.
Pașii detaliați, cu capturi de ecran, sunt în ghidul nostru interactiv Creează cont în SEAP.
După autentificare: cum găsești licitațiile potrivite
În SEAP cauți anunțurile după cod CPV, autoritate sau tip de procedură. Codurile CPV sunt explicate în ghidul despre codurile CPV. Pentru achizițiile de valoare mică vezi ghidul despre achizițiile directe. Când te înscrii la o procedură, pregătește și DUAE.
După ce ai cont în SEAP, urmează pașii din ghidul despre cum participi la licitații publice.
Căutarea zilnică în SEAP ia timp. Achizito monitorizează peste 100 de surse: SEAP, fonduri europene și instituții publice. Primești pe e-mail doar anunțurile care se potrivesc domeniului tău.