DUAE (documentul unic de achiziție european) este declarația pe propria răspundere prin care o firmă confirmă că nu se află într-o situație de excludere și că îndeplinește criteriile de calificare și selecție cerute într-o procedură de achiziție publică. În SEAP se completează electronic, la nivelul procedurii sau al lotului, din secțiunea „Oferta mea”, înainte de depunerea ofertei.
Ce este DUAE
Formularul standard DUAE este stabilit la nivelul Uniunii Europene prin Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2016/7. Legea nr. 98/2016 îl definește ca documentul unic de achiziții european furnizat în format electronic. Scopul lui este să reducă hârtiile la depunerea ofertei: declari întâi că îndeplinești cerințele, iar dovezile le prezinți când ți le cere autoritatea contractantă.
Când se cere DUAE
Legea nr. 98/2016 prevede că oferta este însoțită de DUAE, după caz, în procedurile de atribuire. Concret:
- îl completează ofertantul, singur sau ca lider al unei asocieri;
- îl completează și asociații, terții susținători și subcontractanții declarați în oferta ta;
- cerințele la care răspunzi sunt cele din fișa de date a achiziției, publicată de autoritate.
Pentru achizițiile de valoare mică, făcute prin catalogul electronic, regulile sunt altele. Vezi ghidul despre achizițiile directe.
Cum completezi DUAE în SEAP, pas cu pas
- Autentifică-te în SEAP și înscrie-te la procedură (și la loturile dorite). Dacă ai nevoie de acces, vezi ghidul despre SEAP și autentificare.
- Definește modalitatea de participare în secțiunea „Oferta mea”: individual sau în asociere, cu eventualii subcontractanți și terți susținători. Este primul pas obligatoriu, iar datele de aici se preiau automat în DUAE.
- Așteaptă acceptarea grupului. Fiecare participant adăugat acceptă grupul din contul lui SEAP și își completează propriul DUAE.
- Deschide tabul „DUAE” din „Oferta mea” și editează DUAE propriu.
- Completează pe rând capitolele, de exemplu „Motive de excludere”, „Reprezentanți”, „Criterii de selecție”. Bifează DA sau NU și completează câmpurile text, apoi salvează fiecare secțiune.
- Descarcă PDF-ul cu „Imprimare PDF” și verifică dacă are ultima versiune salvată a tuturor secțiunilor.
- Rulează „Verifică oferta” din „Oferta mea”. SEAP îți arată ce lipsește: modalitatea de participare, DUAE-urile membrilor, fișierele încărcate.
La procedurile cu loturi, autoritatea poate defini DUAE separat pentru fiecare lot sau pentru grupuri de loturi. Deschide DUAE pentru fiecare lot la care participi și răspunde la cerințele specifice.
Greșeli frecvente la completarea DUAE
- Răspunsuri care nu corespund cerințelor din fișa de date a achiziției.
- Membri ai asocierii sau subcontractanți care nu au acceptat grupul ori nu și-au completat DUAE.
- Secțiuni nesalvate, care lipsesc din PDF-ul descărcat.
- Un singur DUAE completat la o procedură în care fiecare lot are DUAE propriu.
Înainte de DUAE: găsește procedurile potrivite
DUAE contează doar dacă participi la licitațiile care ți se potrivesc. Folosește codurile CPV ca să filtrezi anunțurile. Dacă nu știi încă unde le găsești, citește despre SICAP și SEAP.
Pe lângă DUAE, oferta poate cere o garanție de participare. Cerințele la care răspunzi le găsești în fișa de date și în caietul de sarcini.
Achizito monitorizează peste 100 de surse: SEAP, fonduri europene, instituții publice. Te ajută și să extragi cerințele din documentație, ca să știi ce declari în DUAE.